MS-Word, தானாகவே BackUp Copy எடுத்துச் சேமித்து வைக்க எளிய வழிகள்

-




MS-Word, தானாகவே BackUp Copy எடுத்துச் சேமித்து வைக்க எளிய வழிகள்
வேர்டில் பேக் அப் காப்பி:
வேர்டில் டாகுமெண்ட்களை உருவாக்குகிறோம். இவற்றிற்கான, பாதுகா ப்பிற்கென பேக் அப் காப்பிகளை
நாம் எடுத்து வைத்துக் கொள்கிறோமா? இந்த கேள்விக்கு சிலர், ஆம், வேர்ட் தான் தானாகவே எடுத்து வைத்துக் கொள்கிறதே. ஒரிஜினல் டாகு மெண்ட் பைல் கெட்டுப்போய் கிடைக்காத போ து இந்த பேக்அப் காப்பியி னைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் என்று பதிலளிக்கலாம். சிலரோ, பேக்அப் காப்பியினைவேர்ட் எடுப்பதே இல் லை. அதில் அந்த வசதி எல்லாம் இல்லை எனவும் பதிலளிக்கலாம். இதில் எது உண்மை?
வேர்டில் உருவாக்கப்படும் பைல்களுக்கு பேக் அப் காப்பி எடுத்து வைத்துக் கொள்ளலாம். ஆ னால், இந்தசெயல்பாட்டினை வேர்ட் தானாக, மாறா நிலையில் கொண்டிருக்கவில்லை. நாமாகத்தான் இதற்கான அமைப்பி னை உருவாக்க வேண்டும். அது எப்படி எனப் பார்க்கலாம்.
1.வேர்ட்ஆப்ஷன்ஸ் (WordOptions)டயலாக் பாக்ஸைத்திறக்கவும். வேர் ட் 2007ல், ஆபீஸ் பட்டனை அழுத்தி வேர்ட் ஆப்ஷன்ஸ் மீது கிளிக் செய்திட வும். வேர்ட்2010ல், ரிப்பனுடைய பைல் டேப்தேர்ந்தெடுத்து கிளிக்செய்து அதன் பின்னர், ஆப்ஷன்ஸ் என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.
2. டயலாக் பாக்ஸின் இடது பக்கத்தில், Advanced என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.
3. இங்கு கீழாக Save options என்பதனைக் காணும் வரை செல்லவும். டயலாக் பாக்ஸின் இடது பக்கம் உள்ள Save என்ற ஆப்ஷ னுடன் குழப்பிக்கொள்ளவேண்டாம். இரண்டும் ஒன்றல்ல.
4. இங்கு Always Create Backup Copy என்பதில் கிளிக் செய்திடவும். செக் மார்க் ஒன்றை இதில் ஏற்படுத்தலாம். பின்னர் ஓகே கிளிக் செய்து வெளி யேறவும்.
இதனை அடுத்து, உருவாக்கப்படும் டாகுமெண்ட் அனைத்திற்கும் பேக் அப் காப்பி அமைக்கப்படும். அதாவது, டாகுமெண்ட் ஒன்றை நீங்கள் சேவ் செய்தி டுகையில், அதற்கு முந்தைய நிலையில் உள்ள டாகு மெண்ட், பேக் அப் காப்பியாக இருக்கும். ஒரிஜினல் டாகுமெண்ட் பைல் கெட்டுப் போன நிலையில், இந்த பேக் அப் காப்பியினை நீங்கள் பயன்படுத்திக் கொள்ள லாம். பைலின் துணைப்பெயரினை ஒரிஜினல் பைலி ன் பெயராக மாற்றிக் கொள்ளலாம்.
மொத்த பக்க எண்ணிக்கை:
வேர்டில்டாகுமெண்ட் தயாரிக்கும்போது, பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை அமைப் பது நம் அனைவரின் வழக்கம். அந்த டாகு மெண்டில் மொத்தம் எத்தனை பக்கங்கள் என்பதனையும் அதனுடன் இணைத்து, ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் வருமாறு அமை க்கலாம். இதனை டாகுமெண்டில் பீல்ட் ஒன்றை அமைப்பதன் மூலம் கொண்டு வரலாம். இதற்குக் கீழே காட்டியு ள்ளபடி செயல்பட வேண்டும்.
1. எந்த இடத்தில் மொத்த பக்கங்களின் எண்ணிக்கை வர வேண்டுமோ, அந்த இடத்திற்குக் கர்சரைக் கொண்டு செல்லவும். 2. ரிப்பனுடைய Insert டேப் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண் டும்.
3.Text குரூப்பில் Quick Parts என்பதில் கிளிக் செய்தி டவும். இங்கு கீழ்விரி மெனு ஒன்று கிடைக்கும். இதில் Field என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வேர்ட் Field டயலாக் பாக்ஸினைக் காட்டும்.
4. அடுத்து Categories கீழ்விரிபட்டியலில், Document Infor-mation என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Field Names என்பதில் Num Pages என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து டயலாக் பாக்ஸை மூடி, பீல்டை இணைக்க ஓகே, கிளிக் செய்திடவும். இனி, மொத்த பக்க எண்கள் எண்ணிக்கை உங்கள் டாகுமெண்டில் காட்டப்படும்.
=> ராதிகா

கருத்துகள்

கருத்துரையிடுக

இந்த வலைப்பதிவில் உள்ள பிரபலமான இடுகைகள்

Mobile வெடித்து சிதறாமல் இருக்க என்ன செய்ய வேண்டும்

-
படம்
சமீப காலங்களாக Mobile வெடித்து சிதறுவது வாடிக்கையாக அரங்கேறி வருகின்றது. உலகம் முழுவதும் பலரது Mobile வெடிக்கின்றது, சில இடங்களில் அவற்றை பயன்படுத்துபவர்களுக்கும் அதிகளவு காயங்கள் ஏற்படுகின்றன. Mobile வெடிக்காமல் இருக்க என்ன செய்ய வேண்டும் Battery  எப்பொழுதும் Original Battery களை மட்டுமே பயன்படுத்த வேண்டும். Charger  Mobile Charger ம் Originalலாக தான் இருக்க வேண்டும், போலி Mobile Charger Mobile கு அதிகளவில் மின்சாரத்தை செலுத்தும் இதனால் சில சமயங்ளில் Mobile வெடிக்கும். Mobile  Mobile, Batteryமற்றும் Charger என அனைத்தும் ஒரே நிறுவனத்தை சேர்ந்ததாக இருக்க வேண்டும். Charge Mobile Chargeல் இருக்கும் போது அழைப்புகளை மேற்கொள்ள கூடாது. ஈரம்  Mobile ஈரமாக இருக்கும் போது உடனடியாக Charge செய்ய கூடாது Battery Battery சேதமடைந்தால் உடனடியாக அதனை மாற்ற வேண்டும். Charge Mobile Battery Charge செய்து முடித்த பி...
மேலும் தொடர »

குரோம் பிரவுசர் பற்றி சில…!

-
படம்
ஏதேனும் ஓர் இணைய தளத்தை, குரோம் பிரவுசர் வழியாகக் காண்கையில், அது முடக்கப்படுகிறதா? கிராஷ் ஆகித் தொடர்ந்து பயன்படுத்தாத நிலையில் உள்ளதா? அதே வேளையில், பயர்பாக்ஸ், இண்டர்நெட் எக்ஸ்புளோரர் போன்ற மற்ற பிரவுசர்களில் இந்த பிரச்னை இல்லாமல், சரியாகச் செயல்படுகிறதா? அப்படியானால், இதனை கூகுள் குரோம் இணைய தளத்திற்குத் தெரிவிக்க வேண்டியது அவசியம். இதற்கான வழிமுறைகளை இங்கு காணலாம் . முதலில் அந்த இணையதளம் செல்லவும். அதன் சரியான முகவரியைத் தெரிந்து பயன்படுத்தவும்.குரோம் பிரவுசரின் வலது மேல் மூலையில் உள்ள ரிஞ்ச் பட்டனைக் கிளிக் செய்திடவும். கிடைக்கும் மெனுவில், “Tools” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதில், “Report an issue” என்பதை அடுத்துத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது புதிய “Feedback” என்னும் டேப் கிடைக்கும். அதன் கீழாக “Tell us what is happening (required)” என்று ஒரு பெட்டி கிடைக்கும். இதில் உங்களுக்கு ஏற்பட்ட பிரச்னை குறித்தும், அது எந்த சூழ்நிலையில் ஏற்பட்டது எனவும் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும். குறிப்பிட்ட இணைய தளத்தில் எதனையேனும் தேடுகையில், இந்தப் பிரச்னை ஏற்பட்டிருந்தால், அது எந்...
மேலும் தொடர »

Selfie எடுக்க இனி Phone வேண்டாம் இந்த கண்ணாடி போதும்

-
படம்
Selfie என்ற கண்ணாடி உங்களை Selfie எடுத்து அதனை உங்களது Twitter பக்கத்தில் பதிவு செய்யும். ஐஸ்ட்ராடஜி லேப்ஸ் (iStrategyLabs) நிறுவனம் தயாரித்த இந்த கருவியில் உண்மையில் இருப்பது Make Mini நேலைகளை மேலும் சுலபமாக்கும் நோக்கில் இந்த மென்பொருள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த கண்ணாடி மூலம் எடுக்கப்படும் செல்பீக்களுக்கு Logo சேர்க்கப்பட்டு ட்விட்டரில் பதிவு செய்யப்படுவது குறிப்பிடத்தக்கது. இந்த கருவியை நீங்களும் வாங்க iStrategyLabs நிறுவனத்திடம் முன்பதிவு செய்யலாம். இது எப்படி வேலை செய்கின்றது என்பதை இன்த வீடியோ மூலம் பார்த்து தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
மேலும் தொடர »